Indkøbskoordinator til Digital og Operativ Transformations programmet ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vil du være med til at sikre Forsvarets opbygning af den digitale operative transformation? Trives du med at skabe struktur og støtte dine kollegaer i en kompleks indkøbsproces og sikre høj kvalitet i resultaterne?

Så er du måske Forsvarets nye indkøbskoordinator i Digital Operativ Transformation.

Om Forsvaret

Digital og Operativ Transformation (DOT) blev etableret medio 2025 og er overordnet ansvarlig for at bygge fremtidens digitale samt datacentriske forsvar. Derudover skal Forsvaret forestå den digitale og operative transformation af hele koncernen.

I den kommende tid koncentrerer Forsvaret sig om først at opbygge en ny digital backbone samt dernæst påbegynde applikationsmigrering. Det indebærer et stigende behov for materiel og ydelser.

Til støtte for opbygningen af DOT skal Forsvaret opbygge en stabil indkøbsproces, der skal tage sig af alle materielle anskaffelser samt styring af de anskaffede materialer.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse beskæftiger flere tusinde medarbejdere og har aktiviteter både i Danmark og i udlandet. Forsvaret er en organisation med stort ansvar og bredt samarbejde på tværs af fagligheder og områder.

Om stillingen

Du bliver en del af et dedikeret team, der står for indkøb til understøttelse af DOT-programmet. Du får en vigtig rolle i at sikre effektiv kontrol og støtte til indkøbsprocesser, rettidig levering og fakturering samt høj kvalitet i data og dokumentation. Med din strukturerede tilgang er du med til at sikre, at den samlede Procure-to-Pay-proces gennemføres i DOT-programmet.

Forsvaret arbejder i et dynamisk miljø, hvor udvikling og forandring er en del af hverdagen. Derfor er det vigtigt, at du er omstillingsparat, detaljeorienteret og har blik for løbende optimering. Du vil have tæt kontakt til både kollegaer og disponenter og kapacitetsmanagere (KCM), og derfor er forståelse for deres behov og fokus på service afgørende.

Dine primære opgaver:

• Støtte disponenter og KCM til oprettelse af aftalegrundlag.
• Oprette aftalebehov i Atlas.
• Rapporttræk og opfølgning på åbne ordrer.
• Oprette og vedligeholde sager i Devops.
• Rapporttræk og opfølgning på konsulentydelser.
• Bidrage til opfølgning på fakturaspørgsmål.
• Bidrage til at dokumentere indkøbsprocessen i programmet.

Om dig

Forsvaret søger en kollega, der har flair for struktur og detaljer, og som trives i et miljø med faste rammer og høj hastighed i opgaverne. Du er serviceminded, har teknisk forståelse, er omhyggelig og arbejder selvstændigt og struktureret, men værdsætter også det kollegiale fællesskab.

Forsvaret forestiller sig, at du har en relevant uddannelse inden for eksempelvis indkøb, logistik, økonomi eller tilsvarende.

Forsvaret ser gerne, at du:

• Har erfaring med indkøb og er fortrolig med SAP.
• Har gode Excel-kompetencer og behersker Office-pakken.
• Er nysgerrig, engageret og har lyst til at udvikle dig i en offentlig organisation.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Kristian Nielsen på telefon 22336408.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 3266 5848.

Ansøgningsfristen er den 23. oktober 2026, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. december 2026 eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket, og Forsvaret beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror Forsvaret på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer Forsvaret alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed.

Det er Forsvaret, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår Forsvarets IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Forsvaret er cirka 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.